Encaminhando um Documento na Memória da Impressora para uma Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar os faxes recebidos armazenados na memória da impressora para uma pasta compartilhada no computador como arquivos PDF usando o painel de controle da impressora.

É possível encaminhar um documento especificado na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador ou encaminhar todos os documentos em sua memória para a pasta compartilhada no computador de uma só vez.

Importante

• Não desconecte a impressora do computador enquanto ela estiver encaminhando faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.
• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Registre a pasta de destino usando a Quick Utility Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  • Para o Windows:

    • Configurações da Pasta de Destino

  • Para o Mac OS:

    • Configurações da Pasta de Destino

• Ao encaminhar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  • Imprimindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

• Depois de encaminhar o fax na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador, o fax ainda continuará armazenado na memória da impressora.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax da memória da impressora, consulte Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Verifique se a impressora está conectada ao computador de destino.

3. Deslize a tela INÍCIO e toque em FAX.

   • Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Toque em Lista Função (Function list).

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Toque em Referência da memória (Memory reference).

   A lista de memória será exibida.

   

   1. Data e hora da transação e número do fax/telefone

   2. Número da transação (Nº TR/RE)

      Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

      Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

   3. Informações de cores

      Color. (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da impressora, a mensagem Nenhum documento na memória (There is no document in memory.) será exibida. Toque em OK para voltar para a tela anterior.

6. Selecione um menu de encaminhamento.

   • Para especificar um documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador:

     Selecione um documento a ser encaminhado na tela Lista de memória (Memory list), toque em Salvar doc. especificado (Save specified document).

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da impressora, a mensagem Nenhum documento para encaminhar. (There is no document that can be forwarded.) será exibida. Toque em OK para voltar para a tela anterior.

     Toque em Pasta de destino (Destination folder) como o destino.

     Toque em uma pasta de destino para encaminhar o documento especificado para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

   • Para encaminhar todos os documentos recebidos armazenados na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador:

     Toque em Processo lote (Batch process) e em Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents).

     Toque em Pasta de destino (Destination folder) como o destino.

     Toque em uma pasta de destino para encaminhar todos os documentos para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.
• É possível encaminhar até 2000 arquivos PDF em uma unidade flash USB.
• Os faxes serão encaminhados de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents) estiver selecionado.
• Se a impressora for desconectada do computador ou se um erro de gravação ocorrer no computador durante o encaminhamento dos faxes, uma mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Toque em OK para ignorar o erro.
• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).